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Dicas para organização e controle financeiro da sua empresa, por Glauco Diniz Duarte

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Controlar as finanças da empresa é importante? O que é fluxo de caixa? O fluxo de caixa organiza as atividades financeiras da empresa?
Tomar decisões sem planejamento e sem controle de questões como capital de giro, preços e margens de lucro podem gerar uma série de dores de cabeça para empresários e empreendedores.
Seja de que tamanho for sua empresa, não resta dúvida que o controle financeiro é uma estratégia imprescindível para um bom gerenciamento empresarial.

Abaixo algumas dicas valiosas para organização e controle das finanças da sua empresa.
O que é capital de giro?
O capital de giro de uma empresa é a soma dos recursos financeiros aplicados no caixa, bancos, estoques e valores a receber de clientes. Normalmente, o capital de giro é influenciado pelo volume de vendas, compras, custo das vendas e, principalmente, pelos prazos médios de estocagem, recebimento das vendas a prazo e pagamento de compras. Nossas dicas para prevenir a insuficiência do capital de giro são: Mantenha o controle da inadimplência; Adote uma política de redução de custos e despesas; Reduza os prazos de recebimento e estocagem e dilate os prazos de pagamento; Renegocie dívidas de curto prazo para longo prazo; e, principalmente, Mantenha a empresa lucrativa, pois o lucro é a principal fonte de realimentação do capital de giro.

O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta indispensável na gestão financeira de qualquer negócio. Ele é um instrumento de gestão, que orienta o empresário sobre as entradas e saídas de caixa num determinado período de tempo. Sua principal finalidade é planejar antecipadamente os recursos financeiros da empresa. Através do fluxo de caixa, é possível fazer um acompanhamento das entradas e saídas de recursos e avaliar se a empresa trabalha com folga ou aperto financeiro. Para que o fluxo de caixa seja um instrumento financeiro eficaz, é necessário que as entradas e saídas projetadas reflitam a realidade da empresa e sejam atualizadas constantemente.

Qual o primeiro passo para organizar as finanças de uma empresa?
A criação dos controles financeiros é sem dúvida a etapa inicial para organizar-se as finanças de qualquer empresa. Os principais controles são: contas a receber, contas a pagar, estoques e fluxo de caixa. A implantação desses controles devem acontecer simultaneamente, porém o empresário deve sempre avaliar os resultados encontrados. É importante, também, que se tenha objetivos/metas de desempenho para cada variável considerada importante, para que se possa comparar o desempenho alcançado com o desejado.

Qual deve ser o comportamento do empresário em relação às finanças?
São tantas coisas para fazer todos os dias na empresa, que dá até impressão que o tempo é insuficiente. Mas, em relação às finanças, é preciso que você, empresário, tenha sempre uma preocupação muito especial e não pense em passar a incumbência para alguém. Muitos deixam de cuidar das finanças, simplesmente por pensar que dá uma trabalheira danada e que nem sempre isso ajuda a ganhar mais dinheiro. Isso é errado. Ter atenção e acompanhar suas finanças pode até não fazer ganhar mais dinheiro, mas com certeza contribuirá muito para não perdê-lo. O importante é que você desenvolva a disciplina de querer saber mais sobre a empresa, organizar e cuidar para que todas as informações financeiras sejam anotadas e, principalmente, lembre-se de reservar um tempo para analisar o que está acontecendo e pensar nas ações necessárias para melhorar o negócio.

Qual a importância dos controles financeiros?
Ter controles financeiros da empresa pressupõe que todas as informações que envolvem entrada e saída de dinheiro estão sendo observadas e anotadas, seja num caderno, numa agenda ou num sistema informatizado. O domínio absoluto deste controle é obtido quando o empresário usa essas informações para entender o que está acontecendo com a empresa. O que nem sempre acontece quando olha-se somente para o saldo de caixa, sem saber o porquê daquele valor. Nossa dica é para que você, empresário, tenha a cada final de mês, um resumo total de entradas e saídas do dinheiro, de forma que possa avaliar o desempenho de sua empresa e tomar decisões mais acertadas.

Qual é a diferença entre os custos fixos e os variáveis?
Os custos fixos, como: pró-labore, aluguel, salários e encargos, energia elétrica, telefone, etc., não variam em decorrência das vendas. Já os custos variáveis,os de compra dos produtos, os impostos, e as comissões, por exemplo, são diretamente ligados às vendas, oscilando conforme o aumento ou a redução das receitas. Esta é a primeira etapa para se penetrar diretamente no mundo financeiro da empresa, realizando os controles dos custos fixos, conhecidos também por indiretos, e os custos variáveis, os que estão diretamente ligados à comercialização dos produtos e serviços. Nos custos fixos, existe um parâmetro que normalmente é deixado de lado pelos empreendedores, o pró-labore, seja para melhorar os resultados financeiros, enganando a si mesmo, ou simplesmente porque o valor retirado é totalmente variável e de data incerta, o que acaba causando um transtorno para o controle do fluxo de caixa. Portanto, o valor de retirada dos sócios ou proprietários deve ser fixado, como também as datas. “Não se esqueça! O pró-labore é um custo; não retire os proventos dos sócios do lucro da empresa.”

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