A maioria das pequenas e médias empresas nasce de empreendedores que trabalharam por muitos anos em determinado segmento, e, portanto, obterão conhecimento e do domínio do negócio. Entretanto, quando o assunto é Finanças, falta o conhecimento necessário. A isso, chamamos de o famoso calcanhar de Aquiles, aponta o empresário Glauco Diniz Duarte,

Não é nada fácil estabelecer controle do dinheiro que entra e sai se não houver uma Gestão Financeira. A Gestão Financeira utiliza procedimentos e controles internos que viabilizam conhecer a condição financeira da empresa, possibilidades de melhoria e a tomada de decisão. Compreendendo assim, contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa, captação de recursos, aplicação dos recursos disponíveis e planejamento financeiro e orçamentário, entre outras coisas.

Os primeiros passos que a empresa deve tomar em relação à gestão eficiente das Finanças é o estabelecimento de procedimentos e controles, tais como:

Contabilização de fatos que afetam a situação patrimonial do investimento (compra, venda, entrada/saída do estoque, etc.);

Adotar um sistema de custos que viabilize o cálculo correto do preço de venda do produto ou serviço;

Criação, planejamento e controle do Fluxo de Caixa (entradas/saídas/contas bancárias);

Definir um planejamento orçamentário, acompanhá-lo e revisá-lo, se necessário;

Acompanhar a evolução do patrimônio da empresa e maximizar sua lucratividade e rentabilidade;

Auditar os registros e conferir se todos os documentos estão sendo devidamente controlados.