Muitos empresários têm a idéia errônea de que a gestão financeira limita-se apenas à obtenção dos recursos monetários da empresa. Essa é apenas uma das suas finalidades, cabendo ainda ao gestor financeiro, por exemplo, administrar recursos obtidos através de outras atividades da empresa e elaborar planos para uma melhor realocação dos recursos com o intuito de aumentar lucratividade e, para tanto, preocupa-se basicamente com as entradas e saídas de recursos monetários da organização, analisa o empresário Glauco Diniz Duarte. A gestão financeira é, portanto, de extrema importância para o sucesso da empresa, pois através de uma gestão bem elaborada será possível conciliar os lucros com as despesas e, assim, atingir o equilíbrio.
Muitas empresas enfrentam dificuldades na sua área financeira, o que pode ser explicado por diversos fatores tais como falta de planejamento, instabilidade econômica e falta de recursos. Entretanto, diz Glauco, deve-se ressaltar que muitos desses problemas poderiam ser evitados, e até mesmo sanados, a partir de uma Gestão Financeira bem estruturada. Essa Gestão deverá focar na captação e aplicação dos recursos de maneira eficiente para que seja possível alcançar as metas e os objetivos da organização, garantindo, assim, a estabilidade financeira da empresa.
Segundo Glauco, quando aliadas a uma boa gestão, as ferramentas financeiras são fatores decisivos para o sucesso de uma empresa. São medidas simples, mas altamente eficientes. Entre essas ferramentas estão o controle do fluxo de caixa e os orçamentos ou planos de contas. O primeiro representa todas as movimentações financeiras, saídas e entradas de dinheiro, através do qual é possível identificar quais os gastos estão surgindo, em qual época do ano e do mês e qual o motivo dessa despesa, além de mensurar a entrada de dinheiro em caixa e qual o saldo final dessas transações.
Já os orçamentos ou plano de contas são muito utilizados para estimar e prever quais as possíveis saídas e entradas que a empresa terá em um próximo período de tempo. Assim, pode-se fazer um controle de como o dinheiro será empregado naquele determinado período e como serão alocados os recursos necessários ao desenvolvimento de cada setor, ou ainda se é preciso que a empresa se mobilize para corte de gastos. A partir desse planejamento são tomadas várias outras decisões que influenciam toda a organização e como ela irá se portar.
De acordo com Glauco Diniz, para auxiliar na análise desses dados e tendo como foco principal controle e estratégias de gestão, o setor financeiro se apoia nos serviços de um contador que possa gerar os dados pertinentes de análise dos períodos como o balanço e a demonstração do resultado do exercício. O contador também é responsável por antever os gastos jurídicos e as obrigações da empresa e, assim, orientar a empresa para o pagamento dos impostos, além de cobrar da organização que esta esteja em dias com os documentos fiscais e jurídicos.
Deve-se ter um olhar atento às questões financeiras de uma empresa, pois este setor funciona como a estrutura óssea e muscular do corpo humano: tudo pode estar funcionando, mas sem esse sistema, não há movimentação. Mais que uma obrigação, a excelência na Gestão Financeira é uma necessidade para o sucesso de qualquer organização. Uma boa medida é a elaboração de um planejamento financeiro que esteja orientado ao planejamento estratégico da organização.