Todas as empresas têm um modelo de gestão financeira em funcionamento, conforme o empresário Glauco Diniz Duarte, mesmo que não denominem assim. Os modelos vão dos mais simples – onde baseiam-se na constituição de um fluxo de processos, visando o pagamento de uma despesa, folha de pagamento ou compra de insumos – até os mais avançados, onde a área financeira passa a ser um elemento fundamental.

Os caminhos para melhorar essa área do negócio passam, inicialmente, por um repensar a respeito do posicionamento, segundo Glauco. “É fundamental que o empreendedor deixe de enxergar a área financeira como ponto final da gestão de processos e passe a enxergá-la como um setor que precisa estar próximo do negócio, junto aos clientes, fornecedores e mercados financeiros”, afirma Glauco Diniz.

Após essa reflexão, o aprimoramento do modelo escolhido deve ser gradual e contínuo.

Confira abaixo alguns controles e informações que o gestor financeiro deve garantir ao empreendedor.

Controle do caixa: a projeção de fluxo de caixa – mensal, semestral e anual – é a ferramenta mais importante para determinar a origem (interna ou externa) do capital necessário para colocar a operação e projetos no ar.

Gestão de custos: é comum o descontrole nessa fase em empresas onde o nível de crescimento é muito acentuado. Cabe ao dono do negócio estar de olhos abertos para esse cenário e promover a criação de processos mais estruturados e políticas mais rígidas, para evitar problemas.

Movimentos do mercado que impactem o negócio: inflação, câmbio, juros, emprego, consumo, endividamento. É de responsabilidade do modelo de gestão financeira garantir não apenas o acompanhamento e monitoramento do cenário econômico, como também os estudos de impacto no segmento da empresa.

Atendimento às exigências legais e fiscais: mais do que estar de acordo com a lei, o empreendedor precisa ficar atendo para que seu modelo de gestão tenha controles suficientes para acompanhar as constantes mudanças nos sistemas e agilidade para ajustar a operação em função dessas alterações.

Transparência: é importante zelar para seu sistema financeiro tenha capacidade de prover as informações essenciais para que todos os níveis organizacionais – da gerência aos sócios – da empresa possam cumprir seus papéis efetivamente.