De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, nos dias atuais, as empresas estão atuam em um mercado extremamente competitivo, onde é preciso responder de forma rápida às demandas do mercado, com preços competitivos e qualidade certificada. Com um ambiente altamente competitivo as empresas devem buscar caminhos claros, pois a partir, investem em profissionais de diversas áreas específicas, buscando superar os desafios do mercado.
Em 1929 houve a crise financeira onde as ferramentas financeiras estavam voltadas para a captação de recursos, os recursos eram vistos como uma forma de obter um controle correto de recursos financeiros de forma que garantisse um retorno adequado.
A partir do século XX, a área de finanças passou a ser independente, já atendendo o crescimento e evolução dos negócios.
Nos dias atuais, as empresas estão atuam em um mercado extremamente competitivo, onde é preciso responder de forma rápida às demandas do mercado, com preços competitivos e qualidade certificada. Com um ambiente altamente competitivo as empresas devem buscar caminhos claros, pois a partir, investem em profissionais de diversas áreas específicas, buscando superar os desafios do mercado.
Glauco afirma que a gestão financeira busca um resultado pragmático para o negócio da empresa, tendo como retorno o capital investido, e logo a obtenção de lucro. O Brasil é conhecido como um país de economia estável e de alto risco financeiro, através da vivência as empresas encontram-se diariamente com as dificuldades financeiras.
As pequenas e micro empresas, na maioria das vezes são criados por proprietários que não tem conhecimento específico da área de estudo e muitas dessas empresas são familiares, o que acabam não tendo um controle financeiro ou não tendo ferramentas específicas.
A administração financeira envolvem procedimentos como o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras da empresa. O objetivo das empresas é maximizar o seu valor de mercado, aumentando o valor do patrimônio por meio do lucro líquido, proveniente das atividades operacionais.
Conforme Glauco, para a administração financeira, o objetivo econômico das empresas é a maximização de seu valor de mercado, pois desta forma estará aumentando a riqueza de seus proprietários.
Uma eficiente analise financeira permite a averiguar a situação da atual que a empresa se encontra, o que de certa forma permite obter novos recursos para o plano de expansão empresarial. Os proprietários esperam que seus investimentos produzam retorno compatível com o risco assumido.
O que determina o sucesso ou a falência das microempresas e Pequenas Empresas é a eficiência em que são analisados os fatores financeiros das empresas, 99% das empresas no Brasil são de micro, pequenos e médios empreendimentos, conforme IBGE (2005):
A falta de uma administração financeira eficiente leva as empresas:
A não saber se a empresa está obtendo lucro ou prejuízo;
Preço de venda incorreto, por não saber a certo o custo e despesa que o produto tem;
Desconhecimento do volume recebido e volume destinado ao pagamento, pois não é realizado um fluxo de caixa.
Desconhecimento do valor patrimonial da empresa, não é elaborado um balanço patrimonial;
Retiradas de pró-labore indevidas, pois não é estabelecido um valor fixo para a remuneração dos sócios;
Falta de administração do capital de giro da empresa e desconhecimento do ciclo financeiro;
Falta de planejamento financeiro, pois não existe um sistema de informações gerenciais.
Alguns fatores devem ser ressaltados para a sobrevivência empresarial, é o que aponta Tracy (2000):
Lucro: realização das metas de lucro, por meio da efetivação das vendas e do controle das despesas;
Fluxo de caixa: geração de caixa a partir do lucro e de outras fontes de aplicação de caixa nas melhores alternativas;
Preservação da liquidez: decisão sobre a estrutura financeira da entidade e controle da situação financeira assim como das condições de solvência do negócio.
A maioria das decisões empresariais são medidas através dos termos financeiros, assim o departamento financeiro das empresas faz previsões úteis e tomam decisões, tendo uma ligação com todos os funcionários e todos os departamentos da empresa.
Conforme Glauco, as pessoas de todas as áreas de responsabilidade da empresa, contabilidade, produção. Marketing, recursos humanos, pesquisas e assim por diante necessitam interagir com o pessoal de finanças para realizar seu trabalho.
Glauco afirma que a importância da administração financeira depende do tamanho da empresa, em pequenas empresas o responsável pelas finanças da empresa é o departamento de contabilidade, já em empresas de médio há grande porte o controle financeiro é realizado pelo próprio departamento financeiro da empresa. O responsável pelas atividades financeiras da empresa é o tesoureiro. Que é o funcionário responsável pelas atividades financeiras da empresa, tais como planejamento financeiro, obtenção de fundos, decisões sobre investimentos de capital, administração de caixa, das atividades de crédito e do fundo de pensão.
O responsável pelas atividades contábeis da empresa é controller que é um funcionário responsável pelas atividades contábeis da empresa, tais como administração tributária, informática, contabilidade de custos e financeira. Os contadores oferecem informações úteis aos usuários para a tomada de decisão.
O administrador financeiro exerce algumas funções como:
Análise, planejamento e controle financeiro: o administrador é responsável por coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, por meio de relatórios financeiros e além de participar de decisões estratégicas.
Tomadas de decisões de investimentos: o administrador deve considerar o risco assumido em um investimento e o retorno do capital investido.
Tomadas de decisões de financiamentos: o administrador deve analisar em qual situação o financiamento deve-se enquadrar, seja em curto prazo ou em longo prazo e a estrutura do capital.
Os administradores precisam ter informações precisas, significativas e oportunas, se quiserem tomar boas decisões. Um controle financeiro correto garante a sobrevivência das empresas, mantendo a liquidez com os compromissos assumidos e ampliação dos lucros sobre investimentos.
Não adianta a empresa ter uma série de dados, se os registros existentes não forem confiáveis e se os procedimentos não estiverem organizados para fornecer informações reais e em tempo hábil, conclui Glauco.