De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, alguns itens de gestão e controle de uma empresa já estão bastante disseminados, como ter fluxo de caixa, controlar o estoque, saber lidar com funcionários e ações marketing. Especialistas dizem, no entanto, que apesar de serem de conhecimento geral, esses erros são mais comuns do que se imagina entre micro e pequenas empresas.
Segundo Glauco os gestores devem ter um plano de negócios detalhado que possa prever e ajudar a solucionar problemas. Abaixo você confere alguns erros comuns entre empreendedores.
O primeiro ponto destacado por Glauco é achar que amigos são bons sócios. Para ele, a sociedade deve ser formada com alguém que compartilhe os mesmos valores e objetivos. “É essencial que, além disso, a pessoa seja complementar, por exemplo, um com formação técnica, outro melhor em gestão; um mais arrojado e outro conservador”, diz.
Investir em marketing, independente do tamanho da sua empresa, também é outra dica importante. Segundo Glauco, fazer propaganda não é algo exclusivo de grandes empresas. Tem que ser proporcional aos recursos e ao tamanho da empresa, mas deve existir. As empresas não podem contar com a sorte para atrair os consumidores, diz ele.
Glauco fala também que abrir uma empresa precisando de retorno financeiro imediato é uma falha gravíssima. Ele alerta para o fato de que existe um ponto de maturação até que o negócio dê lucro. “Muitos empresários não dimensionam a necessidade de capital de giro. É comum começar o negócio e só depois verificar que o dinheiro demora mais para retornar e tem contas a pagar”, explica.
Outros dois problemas bastante comuns são a falta de controle do estoque e também misturar contas físicas e jurídicas. Segundo Glauco, o descontrole na hora de retirada de dinheiro e a falta de controle sobre o que é dinheiro da empresa e o que é gasto pessoal podem causar danos irreversíveis à saúde financeira da companhia. O outro problema – a falta de controle de estoque – é mais comum do que se imagina. Para Glauco, é difícil encontrar uma pequena empresa que cuide do estoque do jeito que deveria. Controle de estoque deficiente pode se refletir em uma complicação nas contas a pagar a prazos.
Glauco chama atenção para a questão da dificuldade que alguns empreendedores podem ter ao lidar com a equipe. Questões como remuneração, planos de carreira e processos de seleção e treinamentos merecem atenção. Outro ponto que deve ser evitado é subestimar a concorrência.
Por fim, o essencial é fazer previsão de vendas para tentar errar menos. É preciso fazer pesquisa prévia. Desconhecer o mercado é um erro. “Muitos não têm noção do ponto de equilíbrio da empresa e acham que é fácil conseguir dinheiro. É um otimismo exagerado”, diz Glauco.