Glauco Diniz Duarte Empresário – Como gerenciar uma obra de construção civil

Segundo o Dr. Glauco Diniz Duarte, gestão de obras é um tipo de serviço contínuo e dinâmico, que tem como foco a efetivação de projetos de arquitetura e engenharia e suas execuções. É a melhor garantia para que tudo se materialize no tempo proposto, e dentro do orçamento que foi estipulado. Cada etapa de uma obra precisa ser bem planejada, para que tudo saia corretamente, de acordo com o esperado. Ainda bem que existem profissionais, com conhecimentos em campos específicos, que podem fazer isso acontecer.

Em se tratando da construção civil, não pode haver improvisos.

No Brasil, de acordo com a Lei 5.194, de 1996, arquitetos e engenheiros civis têm a atribuição de realizar gerenciamento de obras.

Veja nesta postagem como gerenciar obras para evitar imprevistos e fazer suas entregas sempre no prazo e com alta qualidade.

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Mas o que é gestão de obras, na prática?

O gerenciamento de obras envolve a administração de tempo, recursos e equipe para que haja o cumprimento do cronograma de obra e a previsão financeira dados no orçamento.

A maioria das pessoas não sabe dizer o que é gestão de obra, muito menos quais são os seus pontos mais cruciais. E isso é normal, até porque se trata de uma tarefa bem complexa.

Por isso, tenha em mente que o futuro se planeja. Mas, o presente se gerencia!

Planejar é traçar objetivos. Mas, gerenciar é realizar objetivos!

Assumir a gestão da obra é uma garantia de que a execução seguirá o projeto à risca, o que beneficia não apenas o autor, mas também seu contratante. 

– arquiteto Fábio Rocha, em reportagem de Revista AU.

A gestão de obras bem sucedida deve conseguir detectar problemas e vislumbrar alternativas para as situações mais difíceis, antecipadamente.

Com a atuação do gestor, do início ao fim, do planejamento à entrega das chaves, há mais chances da construtora cumprir todas as diretrizes e metas.

O fator humano e técnico são fundamentais para isso. Não há como gerenciar obras se privilegiar o trabalho em equipe.

E como gerenciar obras?

Gerir uma obra não é apenas controlar os recursos pessoais ou materiais.

Há muitas outras questões importantes que precisam ser dominadas e administradas pelo profissional, como a qualidade das tarefas que estão sendo executadas no canteiro.

Simultaneamente à isso, ele deve lidar com o controle orçamentário, a contratação de pessoas e equipamentos terceirizados, e a comunicação interna da empresa.

Há várias escalas de gestão de uma obra.

O modelo mais adequado deve ser definido, previamente, entre todas as partes envolvidas.

Pode-se fazer apenas a gestão parcial de uma obra, ficando certos pontos sob responsabilidade do engenheiro ou arquiteto e outros do cliente. Ou então, pode-se fazer a gestão total, o que for mais adequado para cada situação.

O perfil e os desafios do gestor de obras

Cada construtora pode ter um setor com pessoas da área administrativa, financeira, comercial e de produção.

Agora, se ela optar por ter um gestor, este deve ter uma série de características:

Habilidades necessárias para a gestão de obras:

• Organização;

• Saber lidar com as pessoas;

• Ter conhecimentos amplos e multidisciplinares;

• Ser experiente e bem treinado;

• Capacidade para suportar situações difíceis (resiliência);

• Saber aplicar as metodologias e ferramentas necessárias.

O gestor será sempre responsável por muitas negociações. Então, ele não pode hesitar na hora de planejar e investir em suas ideias. Sem essa iniciativa, não há como gerenciar obras.

É ele que controlará o andamento do projeto.

Veja as responsabilidades principais do gestor de uma obra:

• Contratar e treinar a mão de obra;

• Fazer a compra de materiais;

• Coordenar as etapas de produção;

• Controlar o orçamento;

• Estar atento ao cronograma;

• Delegar responsabilidades;

• Supervisionar o cumprimento das tarefas.

Normalmente, muitas empresas chegam ao fim de um serviço sem entender os motivos dos seus erros.

Quando um gestor falha, as perdas financeiras e emocionais, além de qualidade da obra, podem ser irreparáveis.

E cumprir bem o seu trabalho é um desafio, já que muitos colegas nem sempre se comprometem igualmente.

Também há os clientes que, muitas vezes, ficam apressando para que a obra fique concluída rapidamente.

Saber como gerenciar obras é um desafio para o qual poucos estão preparados. Suas ações devem ser precisas, mas também flexíveis em certas questões.

Uma boa estratégia é aderir a uma política de comunicação aberta, encorajando todos os membros da equipe a expressarem suas opiniões e preocupações.

Isso reduz, significativamente, o risco de erros.

Hoje, a obra ainda é feita de forma artesanal no Brasil, é utilizada pouca industrialização, o que torna comum o surgimento de problemas. Caso haja presença e atuação de gestão, é possível contornar esses obstáculos sem maiores percalços.

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