O empresário Glauco Diniz Duarte afirma que administrar uma empresa não é nem de longe uma tarefa fácil, em ano de crise então, tudo fica ainda mais difícil. Porém, segundo Glauco,algumas atitudes tomadas por muitos empreendedores que podem e devem ser evitadas, pioraram ainda mais a gestão financeira de um negócio.
Para te ajudar, Glauco fala sobre os principais erros financeiros e como evitá-los, para que assim o seu empreendimento tenha mais resultados e mais lucro.
Não fazer um Plano de Negócios
Glauco diz que fazer um plano de negócios detalhado é imprescindível para a administração financeira da sua empresa. O planejamento irá conter as informações essenciais da sua companhia, desde como estão suas finanças até a situação do mercado no qual está inserido.
Com o plano de negócios feito, você poderá projetar os objetivos a serem alcançados, buscando resultados e diminuindo ao máximo os riscos de futuros investimentos. Vale a pena lembrar que o seu plano deve ser preenchido com muito rigor e ser atualizado constantemente. É importante também fazer a projeção das metas a curto e a longo prazo de acordo com a realidade da sua empresa.
Não ter um Sistema de Gestão
A desculpa de muitos empreendedores quando ocorrem problemas no financeiro da sua empresa é a falta de tempo, aponta Glauco. Sabemos que ter o controle de todos os processos, de entrada, de saída, gestão de pessoas, entre tantos outros exige muito do gestor, se feito manualmente.
Por isso, a forma mais prática, segura e eficiente para manter os dados da sua empresa é ter um Sistema de Gestão. Com ele você pode fazer um fluxo de caixa eficiente e seguro, monitorando tudo o que entra e sai da sua empresa. Além de ter o controle do estoque efetivo, evitando prejuízos, entre tantas outras funções.
Tomar decisões precipitadas
Este é um erro consequente da falta de um bom o plano de negócios, diz Glauco. É muito comum que em momentos de crise financeira o empreendedor tome atitudes precipitadas, para corrigir aquele problema, sem pensar nas consequências a longo prazo.
Tenha muito cuidado, principalmente se precisar recorrer a algum empréstimo bancário e fique sempre atento aos juros.
Não controlar os custos e as despesas
Glauco afirma que é preciso controlar tudo o que entra e o que sai do seu caixa. Não saber o valor das suas despesas de rotina, as necessárias para o funcionamento da sua empresa, como água, luz e aluguel pode causar grandes confusões na hora pagar as contas.
Outro erro muito comum é confundir as despesas da empresa com as suas dívidas pessoais. Evite ao máximo utilizar a conta do seu negócio para fazer transações particulares.
Não reservar dinheiro para emergências
Deixar dinheiro em reserva, pelo menos uma vez por mês, é fundamental para a gestão financeira do seu negócio. Esta verba servirá para emergências: pagamento de direitos trabalhistas para funcionários demitidos, assim como o pagamento de férias e é claro, o 13º salário dos seus funcionários.